Polityka prywatności

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a.       wykonania umowy o świadczenie usług – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),

b.       ustaleniu i dochodzeniu roszczeń oraz obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzeniu roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

c.        komunikacji, tj. przekazania informacji o działalności i możliwych formach współpracy oraz o organizowanych przez Administratora szkoleniach, konferencjach itp. – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymywaniu relacji z klientami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Pani/Pana dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy, a po tym okresie, okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.

W zakresie, w którym dane osobowe są przetwarzane do celów komunikacji, dane będą przetwarzane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, chyba że Pani/Pan wyrazi sprzeciw wobec przetwarzania danych w tym celu.

W przypadku danych osobowych przetwarzanych przez pracowników w ramach wykonywania obowiązków, okres przechowywania wynosi 3 lata od końca roku, w którym zakończyło się realizowanie usług, w którym dane osobowe zostały zgromadzone. Przez „zakończenie realizowania usług” rozumie się zakończenie świadczenia przez firmę usługi w zakresie obsługi informatycznej dla Pani/Pani.

W zakresie, w którym podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, tj. przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby komunikacji.

Prawo sprzeciwu nie przysługuje Pani/Panu w przypadku danych osobowych pozyskanych przez personel Administratora w związku z udzielaniem pomocy informatycznej.

Podanie danych osobowych w celu zawarcia umowy o świadczenie usług prawnych jest konieczne do zawarcia i wykonywania umowy – bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy.

Podanie danych osobowych w celach komunikacyjnych jest dobrowolne i opcjonalne.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a.       komunikacji w bieżących sprawach, w tym w celu wykonywania umów między Administratorem a Pani/Pana  pracodawcą/podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje, przedstawiania ofert, otrzymywania zleceń, odpowiadania na pytania – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości bieżącego kontaktu z klientami/kontrahentami poprzez wskazane przez nich osoby kontaktowe (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

b.       ustaleniu i dochodzeniu roszczeń oraz obrony przed roszczeniami dotyczącymi umowy pomiędzy Administratorem a Pani/Pana  pracodawcą/podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje, jeżeli powstanie pomiędzy stronami umowy spór w związku z umową – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzeniu roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

c.        komunikacji w celu przekazania informacji o działalności i możliwych formach współpracy oraz o organizowanych przez Administratora szkoleniach, konferencjach itp. – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymywaniu relacji z pracownikami/współpracownikami klientów/kontrahentów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Pani/Pana dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy zawartej między Administratorem a Pani/Pana  pracodawcą/podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje, a po tym okresie, okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora powstałych w związku z tą umową.

W zakresie, w którym dane osobowe są przetwarzane do celów komunikacji, dane będą przetwarzane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, chyba że Pani/Pan wyrazi sprzeciw wobec przetwarzania danych w tym celu.

W przypadku danych osobowych przetwarzanych przez pracowników w ramach wykonywania obowiązków, okres przechowywania wynosi 3 lata od końca roku, w którym zakończyło się realizowanie usług, w którym dane osobowe zostały zgromadzone. Przez „zakończenie realizowania usług” rozumie się zakończenie świadczenia przez firmę usługi w zakresie obsługi informatycznej dla Pani/Pani.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, które dostarczył/a Pani/Pan Administratorowi lub dostarczonych Administratorowi przez Pani/Pana pracodawcę/podmiot, który Pani/Pan reprezentuje, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Administrator nie zrealizuje żądań w przedmiocie dostępu do danych osobowych i uzyskania kopii danych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli naruszyłoby to obowiązek zachowania tajemnicy adwokackiej lub tajemnicy radcy prawnego.

Administrator nie ma również obowiązku powiadomienia Pani/Pana o sprostowaniu  lub usunięciu Pani/Pana danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania w zakresie, w jakim przetwarzane dane osobowe są objęte tajemnicą zawodową.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, tj. przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby komunikacji.

Prawo sprzeciwu nie przysługuje Pani/Panu w przypadku danych osobowych pozyskanych przez personelu Administratora w związku z realizacją usług informatycznych.

Administrator może przekazywać Pani/Pana dane do podmiotów świadczących usługi na rzecz Administratora mających siedzibę w państwie trzecim, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich poza EOG, w tym w USA. Administrator korzysta z usług takich podmiotów tylko, gdy jest to konieczne. Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych w przypadku podmiotów z terenu USA. Podmioty te nie wykorzystują zebranych danych do identyfikacji użytkownika ani nie łączą tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a.       wykonania zawartej między Administratorem a Panią/Panem umowy – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),

b.       ustaleniu i dochodzeniu roszczeń oraz obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzeniu roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

c.        komunikacji, tj. przekazania informacji o działalności i możliwych dalszych formach współpracy oraz o organizowanych przez Administratora szkoleniach, konferencjach itp. – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymywaniu relacji z kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Pani/Pana dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy, a po tym okresie, okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.

W zakresie, w którym dane osobowe są przetwarzane do celów komunikacji, dane będą przetwarzane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, chyba że Pani/Pan wyrazi sprzeciw wobec przetwarzania danych w tym celu.

W przypadku danych osobowych przetwarzanych przez adwokatów i radców prawnych w ramach wykonywania zawodu okres przechowywania wynosi 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone. Przez „zakończenie postępowania” rozumie się zakończenie świadczenia przez adwokata lub radcę prawnego świadczenia usługi w zakresie danej sprawy.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, które dostarczył/a Pani/Pan Administratorowi, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Administrator nie zrealizuje żądań w przedmiocie dostępu do danych osobowych i uzyskania kopii danych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli naruszyłoby to obowiązek zachowania tajemnicy handlowej.

Administrator nie ma również obowiązku powiadomienia Pani/Pana o sprostowaniu  lub usunięciu Pani/Pana danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania w zakresie, w jakim przetwarzane dane osobowe są objęte tajemnicą zawodową.

W zakresie, w którym podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, tj. przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby komunikacji.

Prawo sprzeciwu nie przysługuje Pani/Panu w przypadku danych osobowych pozyskanych przez pracownika w związku z udzielaniem pomocy technicznej.

Podanie danych osobowych w celu zawarcia umowy jest konieczne do zawarcia i wykonywania umowy – bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy.

Podanie danych osobowych w celach komunikacyjnych jest dobrowolne i opcjonalne.

Administrator może przekazywać Pani/Pana dane do podmiotów świadczących usługi na rzecz Administratora mających siedzibę w państwie trzecim, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich poza EOG, w tym w USA. Administrator korzysta z usług takich podmiotów tylko, gdy jest to konieczne. Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych w przypadku podmiotów z terenu USA. Podmioty te nie wykorzystują zebranych danych do identyfikacji użytkownika ani nie łączą tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

 a.       w celu należytego wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa związanych z zatrudnieniem w sytuacji, gdy oferowaną przez Administratora formą zatrudnienia jest umowa o pracę – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO i art. 22¹ Kodeksu pracy).

b.       w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych w sytuacji, gdy oferowaną przez Administratora formą współpracy jest umowa cywilnoprawna – podstawą prawną przetwarzania jest podjęcie działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

c.        w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych w sytuacji podania danych osobowych poza zakresem wymaganym przez Administratora  i przez przepisy prawa, w tym prawa pracy, jak również w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i w zakresie umowy o pracę, jako oferowanej formy zatrudnienia – także art. 22^1a-1b Kodeksu pracy). Czynnością potwerdzającą wyrażenie zgody jest przesłanie przez Panią/Pana dokumentów aplikacyjnych (CV lub/i listu motywacyjnego lub/i innych dokumentów) do Administratora.

d.       w celu weryfikacji Pani/Pana umiejętności i zdolności w związku z procesem rekrutacji – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na weryfikacji kandydatów w ramach rekrutacji i ewentualnym ustaleniu warunków zatrudnienia/współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

e.       w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzeniu roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Pani/Pana dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, w którym bierze Pani/Pan udział, chyba że wycofa Pani/Pan zgodę na ich przetwarzanie w zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane w oparciu o wyrażoną zgodę. Po tym okresie, okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.

 W zakresie, w którym dane osobowe są przetwarzane w celu przyszłych procesów rekrutacyjnych, okres przechowywania wynosi 2 lata od momentu ich zebrania, chyba że wcześniej zgoda zostanie przez Panią/Pana wycofana.

Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Podanie danych osobowych jest wymagane w celu rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacyjnym:

 a.       w zakresie danych wskazanych w art. 22¹ Kodeksu pracy w przypadku zatrudnienia w ramach umowy o pracę – przez przepisy prawa,

b.       w zakresie danych wskazanych przez Administratora w przypadku nawiązania współpracy w oparciu o umowę cywilnoprawną – przez Administratora.

Podanie danych osobowych w pozostałym zakresie, jak również w celach przyszłej rekrutacji jest dobrowolne i opcjonalne.

Administrator może przekazywać Pani/Pana dane do podmiotów świadczących usługi na rzecz Administratora mających siedzibę w państwie trzecim, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich poza EOG, w tym w USA. Administrator korzysta z usług takich podmiotów tylko, gdy jest to konieczne. Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych w przypadku podmiotów z terenu USA. Podmioty te nie wykorzystują zebranych danych do identyfikacji użytkownika ani nie łączą tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji. 

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

 a.       nawiązania kontaktu przez Administratora w zakresie obsługi sprawy, której dotyczy kontakt – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej przez Panią/Pana sprawy związanej z działalnością gospodarczą Administratora i prowadzeniu korespondencji kierowanej przez Panią/Pana do Administratora w związku z tą działalnością (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

b.       komunikacji w celu przekazania informacji o działalności i możliwych formach współpracy oraz o organizowanych przez Administratora szkoleniach, konferencjach itp. – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji w ramach prowadzonej działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Pani/Pana dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres utrzymywania relacji, np. odpowiedzi na zapytanie, wymiany korespondencji, a po ustaniu relacji przez okres 1 roku, chyba że Pani/Pan wyrazi sprzeciw wobec przetwarzania danych w tym celu.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, które dostarczył/a Pani/Pan Administratorowi, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

 Administrator nie zrealizuje żądań w przedmiocie dostępu do danych osobowych i uzyskania kopii danych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli naruszyłoby to obowiązek zachowania tajemnicy handlowej.

Administrator nie ma również obowiązku powiadomienia Pani/Pana o sprostowaniu  lub usunięciu Pani/Pana danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania w zakresie, w jakim przetwarzane dane osobowe są objęte tajemnicą zawodową.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, tj. przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby komunikacji.

 Prawo sprzeciwu nie przysługuje Pani/Panu w przypadku danych osobowych pozyskanych przez adwokata lub radcę prawnego w związku z udzielaniem pomocy prawnej.

Administrator może przekazywać Pani/Pana dane do podmiotów świadczących usługi na rzecz Administratora mających siedzibę w państwie trzecim, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich poza EOG, w tym w USA. Administrator korzysta z usług takich podmiotów tylko, gdy jest to konieczne. Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych w przypadku podmiotów z terenu USA. Podmioty te nie wykorzystują zebranych danych do identyfikacji użytkownika ani nie łączą tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji.